Gestbal - Hotel - Receptie

Sistem de rezervări - cazări Hoteliere.
Aplicaţie dedicata urmăririi rezervărilor de camere, si a consumurilor clienţilor dintr-un hotel, motel, pensiune, cabana. După definirea structurii hotelului (pensiunii) - stil arborescent - pe mai multe nivele (Hotel / etaj / camere / apartamente) se va specifica tariful camerelor / perioada (diferenţiat pe sezon) / pachete turistice (tarif afişat / tarif cu contract / tarif Agenţie de turism / tarif special). Descrierea camerelor si a apartamentelor este parametrizabila (nr. paturi, baie, tv, telefon, acces internet, etc.).
Rezervarea se poate efectua prin telefon, personal, agenţie de turism, eventual prin internet. In momentul rezervării, sistemul va afişa numai camerele disponibile pentru perioada ceruta, cu posibilitate de filtrare cu cerinţele clientului (numai camera cu 2 paturi + telefon…). La sosirea si cazarea clientului (check-in) se va deschide fisa de cazare, care va constitui nota de plata la închiderea sejurului (check-out). Nota de plata va conţine valoarea camerei pe perioada cazării + alte cheltuieli (cheltuieli telefon, minibar, restaurant, etc.).
Sunt permise rezervări individuale si rezervări de grup. Este permisa utilizarea unui sistem de discount in funcţie de nr. zile / sau nr. persoane cazate.

Functii de baza

 Managment structura de hotel
 Evidenta (istoric) tarife diferenţiate pe sezon / diferenţiate pe pachete turistice
 Evidenta taxa hoteliera
 Mic dejun configurabil
 Rezervări Individuale / grup
 Rezervare cu cazare (check-in) imediat
 Rezervări Agenţii de turism / Evidenta Agenţii / decontări
 Evidenta alte cheltuieli la nivel de cazare (cheltuieli telefon, minibar, restaurant,
    etc.)
 Calcul Costurilor + nota de plata
 Sistem de validare a rezervărilor
 Posibilitate de legătura cu Case de marcaj
 Facturare direct din program Gestbal-Hotel (legătura directa cu sistemul contabil,
    financiar)
 Sistem de discount / si urmărire Agenţie de turism
 Evidenta (istoric) client
 Urmărirea încasărilor / evidenta avansurilor / creanţe

Rapoarte situatii

 Confirmare de rezervare / in diferite limbi
 Nota de plata / cazare + cheltuieli / in diferite limbi
 Situaţia unui client / perioada specificata
 Situatii camere / perioada specificata
 Grad de ocupare hotel / camere / data specificata
 Lista camere ocupate
 Situaţia de rezervări, cazări / Agenţii de turism
 Situatii vânzări / pe clienţi / perioada specificata
 Creanţe / Solduri la data specificata / camere / Clienţi / Agenţii de turism
 Previziuni / grad de utilizare cf. rezervări